Time Management: Il decalogo per la gestione del tempo

Prendo volentieri spunto da questo interessante test online sul Time Management proposto da cambiolavoro.com per riportare le 10 regole molto utili ed efficaci per la corretta gestione del tempo del Clinical Research Associate:

  1. Dedica ogni mattina, specie ad inizio giornata, del tempo alla ‘gestione del tempo’. Vedrai che i 5 minuti che dedicherai a questo task saranno ampiamente recuperati dal tempo che “guadagnerai” pianificando la giornata.
  2. Creati un elenco di attività prioritarie da tenere sotto controllo per un breve periodo.
  3. Ogni tanto, consuntiva il tuo tempo di lavoro assegnando un certo numero di ore per ogni mansione che svogli (preparazione della visita di monitoraggio, scrittura del report, gestione dei centri, gestione del monitoring file, query, traduzioni, etc). Cerca di capire quali sono le attività che ti occupano di più e non dimenticare il tempo per gli affetti per te stesso. Periodicamente verifica se sei soddisfatto di questa distribuzione.
  4. Per ogni momento di colloquio o incontro di lavoro, stabilisci in “anticipo” quanto può e deve durare (sono meglio brevi e sintetici che lunghi ed inutili).
  5. Se partecipi ad una riunione cerca di averne chiaro lo scopo e gli obiettivi (altrimenti chiedili) e fatti dire a che ora pensa di terminare.
  6. Impara a dire di NO (con grazia, educazione ed assertività), se questo ti serve a raggiungere i tuoi obiettivi, e non sempre e solo quelli degli altri.
  7. Per stabilire le tue priorità non pesarle solo con il metro dell’urgenza (velocità di risposta), ma usa anche quello dell’importanza (importanza strategica, risultato e ritorno).
  8. Cerca di riconoscere le attività che producono l’80% dei tuoi risultati (in termini di Valore Aggiunto) e tralascia o delega le piccole attività che producono solo il 20% dei risultati, ma che occupano fino all’80% del tuo tempo di lavoro.
  9. Impara a staccare (anche solo per 5 minuti), quando vedi che la tua produttività è scarsa una breve pausa ricarica le batterie psichiche e fisiche.
  10. Distingui tra le attività che sono da svolgere in modo “perfetto” e con “precisione” assoluta e attività che si possono svolgere bene ma senza eccedere in virtuosismi e pignolerie.


About Stefano Lagravinese

"Scegli un lavoro che ami, e non dovrai lavorare neppure un giorno in vita tua" - Confucio. Quando leggo questa frase mi vien da sorridere e al tempo stesso credo di essere davvero fortunato. Al momento penso di avere almeno 7 lavori, e.. "non mi sembra di lavorare neppure un giorno" in vita mia. Ecco quali sono i miei attuali lavori: * SENIOR CLINICAL RESEARCH CONSULTANT. CRA da quasi dieci anni, dal 2014 sono CRA consulente per alcune aziende multinazionali. Se hai bisogno di un freelance per favore contattami. * WEBSITE MANAGER. Dal 2008 sono il curatore e cordinatore degli articoli presenti su CRAsecrets.com, la prima community dedicata alla ricerca clinica. * AUTORE. Puoi trovare il mio primo ebook (sto lavorando ad un secondo ebook che sarà pubblicato a breve) Diventare CRA su www.DiventareCRA.com. E' un libro che consiglio non solo a chi voglia diventare CRA, ma a tutti coloro che vogliano entrare nel mondo della Ricerca Clinica. * TRAINER. Dal 2012 insegno nel settore della ricerca clinica presso il programma "Scienziati in Azienda" Istud e presso il corso di formazione di 40 ore da me ideato conosciuto come "Missione CRA" (www.MissioneCRA.com). * CAREER COACH. E' forse la cosa che più mi piace fare. Aiutare il prossimo a realizzarsi professionalmente. Se vuoi raggiungere un obiettivo professionale, leggi questa pagina (http://crasecrets.com/coaching/) e scegli il servizio che più ti aggrada. * NETWORKER. Mi reputo un cultore del "networking", tant'è che la maggior parte delle mie attività gravitano proprio intorno all'incontrarsi e al creare rete. Sono certo che la rete sia il futuro del mondo e che sia un dovere "coltivarla". * IMPRENDITORE. E' la novità del 2014. Sono tante le idee in cantiere. Spero di sorprenderti presto con effetti speciali!